黃喬伊 Joy Huang - 作者系列文章
黃喬伊 Joy Huang

英國亞斯頓大學行銷管理碩士,現為識博管理及「大人學英文」合作講師兼國際溝通顧問。超過八年受邀至各大企業,教授跨國商務溝通課程,主題含商務會面、視訊及電話會議溝通、商務簡報、國際商務書信、跨文化社交溝通禮儀等。授課對象多元,有百大企業白領、美國矽谷工程師、國內新創團隊。雖然擁有接近母語的英文能力,卻是土生土長的台灣女孩,理解台灣人學習英文的盲點與痛處。擅用行銷、專案管理、心理學、及行為學,協助上班族快速溝通、一步到位。

職場上「低效能Email」怎麼來的?遠離3類陷阱,溝通更容易!

Andy(化名)是某製造產業公司的研發課長,某天他寫了一封 Email,收件者是公司的事業開發部處長 Michelle,內容提到「As per your request, I attach the latest manufacturing report.」並把研發部的長官們也都加在副本裡。結果信一寄出,不到 1 分鐘就接到主管來電大罵:「你幹嘛把檔案寄給別人?!莫名其妙啊你!」

讓老闆一眼就看見你!寫出「第二層思考」的Email,抓住每一個被注意的機會

有同學寫信問我:「Joy 老師,怎樣才能在工作上受老闆重用呢?」仔細一讀,原來他轉職到新公司已一段時間,非常想要有所做為,加深老闆印象。但問題是部門人多,許多重要客戶都是資深同事負責,自己都在做些無關痛癢的小事。充滿職場危機感的他,很擔心這樣下去對職涯發展不利,於是問我該怎麼辦。 關於這題,還真是個大哉問。

主管如何用 Email 展現領導力?拿捏 I 和We的力道很重要(拆解Apple內部信)

最近有個有趣的問題!有學員問我「要如何透過 Email 來展現領導者的風範?」畢竟身為主管的他,連怎麼當主管也是邊上任邊揣摩,並且學著從別人的反應和回饋中去調整,但是對於自己發出去的信件,能不能呈現出主管的樣子,則無法從回信的內容判斷。每每在寫完信後,看了老半天,也不知要調整什麼。

那些隱藏在蘋果發表會的簡報重點!

大家有看 Apple Event 2021 嗎?很多人熬夜也一定要看的蘋果產品發表會,除了聲光效果佳外,講者的產品介紹更是有水準。喬伊在發表隔天一看完後就急著找台詞,幸運地找到這網站,可以看到全程講稿呢~若你每次在介紹產品或解釋規格講來講去都那幾句,又或者都只能照稿唸,那麼不管你是業務、PM或是常要說明規格的研發工程師,趕快來看看還有什麼現成可用的學問吧!

沒人有義務聽你報告,除非你給出好理由:精準表達的 7 個指標

上週寫完了《請你不要想大象:什麼是職場的精準表達?(上)》,這一篇則是下集。我們在上集提到了「精準表達」的重要性,也提到了預測對方的心像或基模的好處。該怎麼做,會在這一篇文章中提到。

簡報或表達時,對方反應不如預期,其實是你不懂「聽者思維」造成的

很多同學告訴我,自己很不擅長說話,有時為了工作,上台簡報或者說話時,常是硬著頭皮把內容背一背,說完就急著回座位,就怕聽眾冷淡或不耐煩,搞得自己自信瓦解。心想:「我以後還是安靜點,讓別人說吧。」這讓我想起跟我合作過的團隊、客戶或前東家,經常會在我簡報時跟我說:「Joy,你這張嘴厚……」然後彼此就大笑!在他們的印象中,我似乎還挺會說話的。不過,這可不是我原本就有說話天賦,這是自我訓練來的。

請你不要想大象:什麼是職場的精準表達?(上)

以前上課時,老師為了教學,會故意叫我們「不要去想大象」,有趣的是,大家腦中就是會立刻浮出大象,對吧?因為人對資訊的理解,主要靠畫面,一旦腦中的心像越貼近講者的表達,雙方自然就能加速對話。