工作術

【大人學書摘】「占用您一分鐘時間可以嗎?」的威力

當你的上司負責多個項目時,每天都很忙碌,經常不在辦公室,在辦公室的時候不是打電話就是在處理文件,怎麼可能空出時間來聽你長篇大論地彙報工作呢?可是有一些問題,又必須由上司做決定,工作流程就是這樣規定的,不可以缺少此一環節。比如需要由上司確認採購物資的種類、數量、價格;一些專案工程需要上司確定下一步的工作方案等。此刻,怎樣才能順利及時向上司彙報這些情況?

【大人學書摘】聰明開會指南:會議前、中、後分別該做的事

優質會議的決勝點通常在會議開始之前。聽起來愚蠢,不過務必先確定你真的需要開會。如果是需要隱私和直白說實話的事,或許採取一對一的談話會比較好。1. 會議發起人應在會議通知的電子郵件中訂定會議目標(直白的一句話)和議程(最多三項)。2. 盡量在前一晚發出會議通知,以免有些與會者當天行程已經滿檔,這也能讓大家有充分的時間思考。

《留白工作法》讀後心得:打造策略性停頓的職場指南

你經常感到忙得喘不過氣,行程表滿到爆炸嗎?現代人生活壓力大,我們更需要留出空間來思考、休息和發揮創意。今天我想和你分享的,就是如何在喘不過氣的工作與生活中,策略性地停下腳步,為自己和別人創造白色空間。

用 ChatGPT 快速掌握陌生領域的關鍵內容,提升跨領域溝通的「精準度」

前陣子,我的同事 A 遇到一個煩惱,他不知道怎麼描述我們對網站權限管理的功能需求。如果只是說「我想要一個能自由設定不同人員權限,可以輕易地修改個別人員權限」,那對外包廠商來說感覺好像什麼也沒講;但如果要把我們的需求講得很細,我們又不是專業的網頁開發人員,也不知道該怎麼做準備,擔心花了大把時間做,結果給出去的東西對方還是看不懂。

ChatGPT 的 8 點應用原則

ChatGPT 等的生成式 AI 工具從去年底出現後,在很短的時間之內震驚了全世界。我自己一用也是很吃驚,過年的 Podcast 還有請大家要務必玩玩看。結果接下來發展超快速的,幾乎每天都有新應用或是新的 AI 工具。所以我想定期寫點小心得,讓還沒怎麼碰的朋友有個切入的方向。

【大人學書摘】為什麼我們常常在做一件事,心裡卻是想著另一件事?一個方法,讓你找回專注

大家在忙碌的生活中,是否曾有陷入「做著這件事,卻想著另一件事」的情境?比如說:做A專案時,卻想著B專案的進度;和朋友聚餐時,卻掛念著明天和老闆的會議…

報告只會平鋪直述一點也不有趣?寫完簡報記得問『我的花生醬在哪裡』

想跟大家聊聊,最近看HBO影集《Minx》對其中某個橋段印象特別深刻,因為所表達的概念恰好與我的教學理念不謀而合。影集中的女主角試著對投資人進行簡報,為了在保守的1960年代出版一本宣揚女權觀念的雜誌,她花了多年時間做足準備,心想我這內容滿是專業十足的有料乾貨,一定能 impress 投資人!不料沒能拿下半個投資,直到一位出版商點醒了她,並這麼跟她說...