【主題文章選讀】Joe與Bryan給新鮮人的10項求職與生涯規劃建議

【主題文章選讀】Joe與Bryan給新鮮人的10項求職與生涯規劃建議

鳳凰花開,驪歌初響,每年六月總會有一批大專院校學生離開校園,踏入職場。雖然今年因為新冠肺炎(COVID-19),許多學校的畢業典禮被迫取消,甚至,根據《遠見》報導,104人力銀行統計,今年職缺數量大減超過10萬個,但即便如此,思考想投入什麼樣的工作與付諸行動求職仍然是非常重要的課題。

從學生、上班族到成為面試求職者的企業負責人,Bryan與Joe曾發表對於人生與職涯的諸多觀點,不少上過課的學員也曾回饋:「若剛出社會就知道這些事情就好了!」、「真希望早幾年知道這些!」。可見早些知道這些「規則」,在職場上確實有所助益。

因此,在今年畢業生準備投入職場之際,大人學編輯群彙整了Joe和Bryan的幾篇經典文章,以「自傳撰寫建議」、「選擇工作的考量」、「第一份工作的出頭捷徑」、「學校沒教但很重要的理財技能」,以及「長期的職涯課題」五個面向為大分類,給職場新鮮人10項該盡早理解的提醒。

倘若你也正處於迷惘狀態,這些提醒或許能幫助你釐清方向;倘若你心中已有目標,也建議你以這些提醒來回頭檢視一番,盡量在起步階段就用成熟的觀點,為接下來可能碰上的各種「局」做好思量與準備。


【自傳的撰寫原則】
 

1. 自傳就是「個人的廣告」,目的是獲得「面試的機會」!

自傳是求職的重要工具,也是企業主對你的第一層認識。想寫出一份好的自傳,你就該認知到自傳的功能不是回憶錄或交換日記,而是「廣告」。商品的廣告要明確說出產品優點、對消費者來說有何好處,自傳也是這樣,下筆前要仔細斟酌,讓每一句話都透露出你這個人對企業的價值。如此,也才能提高被請去面試的機會。

至於實務上如何把自傳打造為成功的廣告,建議你閱讀Joe的《如何寫好自傳》,裡頭有不少實例,相信都能讓你感到醍醐灌頂。


2. 寫自傳請避免犯四個謬誤,守住基本分數

寫自傳固然要思考如何替自己加分,但相較之下,留意「不要被扣分」可能更加重要。撰寫自傳有幾個常見錯誤,包含:

- 套用模板,導致跟其他求職者履歷雷同
- 想讓內容豐富,但前後文卻是完全無關的內容
- 自傳寫完沒再檢查一遍,前後段自相矛盾
- 用翻譯軟體完成英文自傳,完成後也沒確認內容,錯誤百出

以上都是Joe實際碰過的求職者,想知道老闆碰上這樣的求職者會怎麼想嗎?建議你看看《寫自傳是畢業生很重要的技能..》這篇文章。


3. 不管投入職場多少年,都要保持定期更新履歷的好習慣

這一個建議,很多職場老鳥可能也得要注意。多數人會認為履歷只要有求職或轉職需要再寫就好,平常根本不會想到,但事實上,履歷不只是求職工具啊!長遠來看,裡想的職涯發展方向是在工作過程中慢慢「變成你想成為的模樣」,而想達成這個目標,履歷就是很重要的輔助工具。它讓我們有機會持續回顧與反省自己的工作成果,也檢視是否走在正確的道路上。

在Bryan的《一年過去,你的辛勞讓人有感嗎?》一文中就提到,履歷建議每半年或每季就更新一次,盤點一下自己在這個階段做了哪些事。而履歷更新的原則,建議你參考Joe所寫的《年度職涯健檢 關於履歷表更新》


【選擇工作時該考量的事情】
 

4. 不要把「興趣」當成找工作的基礎

很多人常認為工作「是否符合興趣」是很重要的,尤其對年輕一輩來說,把最熱愛的事當工作,一邊賺錢一邊實踐熱情,這不就是最理想的境界嗎?但在Joe看來,把第一喜歡的事情當成工作上最首要的(甚至是唯一的)選項,並不這麼理想。反之,找一個自己還算是擅長、也不討厭的領域當作職業,會是比較好的做法。

在《人生的風險管理》這篇文裡頭,他解釋了這背後的邏輯。第一,當我們把最喜歡的事當成工作,這興趣可能引起感情和不理性。第二,是規避風險的考量,這部分的思考,建議你進入《人生的風險管理》這篇文章來閱讀, Joe的完整論述將幫助你建立更全面的理解。


5. 工作要考慮長期發展空間,別被一時高薪蒙蔽雙眼

剛進入職場,除了興趣,薪資也是很多人的最大考量之一。不過,工作畢竟是需要長遠看待的,倘若為了得到相對於手上其他工作更高的薪水,選擇投入一個長期看來發展空間不大的領域,那短期看來當然有些收穫,但長期看來卻可能是吃虧的。

《所謂沒錢都要去》這篇文當中,Joe就以他當時從土木工程轉換至專案管理領域的經驗為例來說明。建議你讀讀這篇文,或許他曾經碰上的迷惘與後續的思考方式,會為你的職涯待來一些啟發喔!

除了發展空間,《至於35歲之前,你則該知道…》這篇文章中,也建議你在找工作時得額外多考慮幾項要素,包含深度與廣度、公司大小等,如此,才能做出對職涯比較有利的選擇。


【第一份工作的出頭捷徑】
 

6. 想在第一份工作被看見,請掌握三個關鍵能力

好不容易寫了份好履歷及自傳、進入夢想中的企業,你可能會問,那我這個剛進公司的菜鳥有沒有什麼方法多被長官注意到?

雖說專業能力可能還在充實階段,但有三個關鍵能力是你該在第一份工作中好好把握的,而且很多時候,這也是你凸顯自己與其他人差異的好方法喔!具體來說,這三項能力包含:

- EXCEL
- 報告能力(包含Email、會議記錄、進度報告、合約等)
- 檔案整理力

以上三件事看來基本,在職場上卻未必人人都能做到。倘若你在學習專業技能的同時,也從這三個面向展現你的細心與縝密的做事邏輯,獲得老闆信賴甚至器重的機率自然也更高。想了解更多,《第一份工作的出頭捷徑》這篇文值得你一讀。


【學校沒教但很重要的理財技能】
 

7. 謹慎理財與儲蓄,未來的自由度會更大

Bryan在《三種畢業後還是要讀的書》裡提到,個人理財的能力在現代是非常重要的,而且越年輕開始培養越好。畢竟賺錢不容易,要是不懂得管理,甚至是聽信有心人的胡亂建議,搞得辛苦錢全不見,那就不好了。

Joe在《人多的地方不要去(特別寫給還在學的讀者看)》中也提到,理財能力牽涉到未來能有多大的自由度,如果你在剛出社會時就能建立良好的理財觀念,擁有一定的積蓄,未來也才有可能思考轉職、回學校進修等不同的發展方向。

那沒有理財經驗的人,該從何學起啊?

《25歲起該懂的理財規劃!兩個公式,讓你走入財務的正循環 》《25歲時,你該知道的12個投資要領》這兩篇文,是Joe針對年輕族群的理財建議。若你不知理財該從何做起,這兩篇文將協助你輕鬆入門。

順帶一提,雖說買房對許多現代人來說根本是難上加難,但許多人心裡仍有個買房夢,想從年輕開始努力工作、努力存錢買個家。若你也有這樣的期待,建議你讀讀Bryan的《50歲前別急著買房》,裡頭提及了人堅持買房的迷思以及租屋的好處,或許也能為你帶來不一樣的收穫喔!


【長期職涯課題】
 

8. 培養獨立觀點,不要茫然跟隨

畢業前到剛畢業的這段時間,要不要讀研究所常常是大家討論的話題之一。有的人是因為有心學習而備考,不過坦白說,也有許多人是因為「大家都說念研究所很好」或者「不知道要做什麼,乾脆先繼續讀書」。出社會後的其中一項重要任務,在於必須開始學習對事情建立獨立觀點,而不是盲目跟著別人走。(當然,學生時期你就該練習這樣做)

人生畢竟是自己的,即便大家都說某一個選項好,也不代表那個選項一定適合你。就好比很多人都說讀研究所好,但實際上研究所畢業後找不到工作的人也不可勝數,對吧?倘若你是因為有心想學才去讀,那倒還好;倘若是聽別人的話去讀的,那找不到工作,那可就麻煩了!

關於這一點,我們推薦你閱讀《人多的地方不要去(特別寫給還在學的讀者看)》,對於「盲從」的風險建立更深入的了解。另外,盲從經常來自社會對一件事情有個既定的印象,認為凡事都有一個正解可依循,在《關於如何成為大人這件事》一文中,Joe也針對所謂「正確答案」這件事提出他的想法。追求正確答案,很多時候是生命最大的阻礙。

 

9. 建立合理期待,避免因心理落差陷入不斷離職的泥淖

在接下來數十年的工作生涯中,你必定也會碰上一些工作上不爽或覺得挫敗的時刻,很多人因此落入不斷換工作的惡性循環,換了一個、不喜歡、離職、換一個、然後又不喜歡。這累積下來不只可能成為求職時面試官關切的問題,也可能讓你自己身心俱疲。

針對這點,Bryan在《衝出「離職–求職–抱怨–離職」的漩渦》中提到的「建立合理期待」或許能幫上忙。世界上沒有完美的工作,如果期待工作要輕鬆、高薪、有發展,那失望的機率當然很高,所以,在初入社會時,你就必須建立這樣的認知,理性分析工作的優缺點,避開這種必定會讓自己招致困擾的錯誤期待。

倘若你對這個主題有興趣,也建議你可以讀讀Joe的《人生是一場持續的交易 - 如何正確地交換,決定你我的成就》。裡頭提到了很多人常忽略的一個觀念:要得到一些東西,必然要付出一些東西來交換。職場是如此,人生更是,剛出社會的你,務必了解這件事情。

 

10. 找出屬於你的「生涯規劃關鍵字」!

人生是沒有標準答案的,因此無論是面對職涯或其他的課題,我們都必須建立一套做法,讓自己能找到前行的方向。該怎麼做?你或許可以試著「找出關鍵字」,設定太少關鍵字會讓選項依然很多、設定太多也會變得毫無選擇,因此建議三個最好!

舉例來說,Bryan在求學與工作期間就曾多次運用這個原則。在大學選系時,他設定了「要讀綜合大學」、「不要電子或電機」以及「不要化學相關科系」這三個關鍵字,第一個關鍵字讓他剩下台大與成大兩個選項,接下來層層篩選,最終他選擇進入成大土木系。

我們未必能保證這個最終決定完美無缺,但這樣的思考方式,卻能幫助我們在迷惘的當下有個「合理」的選擇。當你對某項選擇感到迷惘時,建議你可以參照Bryan在《找出生涯規劃的關鍵字》裡提到的五項「下關鍵字」原則,擺脫進也不是、退也不是的窘境。生涯規劃是如此,生活中大大小小的決定或許也是。


以上是Bryan與Joe給畢業生的十項提醒,希望對你有所幫助。倘若你還想學習更多,也歡迎你參與以下幾堂《大人學》最受年輕族群歡迎、尤其適合新鮮人的課程喔!

 

1. A101職場大人學 - 職場人際關係與優勢策略(14PDU)

做事不難,難在做人!想要學習如何在職場快速地提升人際關係?

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2. 職場新鮮人必學的基本功

職場上做的,學校都沒教!讓你快速累積職場基本功!

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3. 人生難題的系統思考法:學會策略思考、讓你別再只是直球對決

思考不繞道,很容易跌倒!讓你建立大局觀,以策略思考解決人生難題!

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4. 尋找天賦與熱情:職涯規劃線上工作坊

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