個人管理

Joe的2014行動工作術

這幾年越來越多的時間是無法持續待在辦公室中。 可是工作並不會因此就可以放著不管,所以從好幾年前開始,我就在各種不同的軟硬體之間嘗試,想找出符合自己需求的行動辦公模式。 嘗試過程中,有些東西逐漸淘汰了,有些東西保留下來。

這篇就想跟大家分享一下我截至目前(2014年07月)在行動工作所使用的軟硬體。 或許對於也想以此提昇工作效率的讀者能有所參考。

先談談我自己行動工作上的幾點要求:

工作撐不下去了嗎?快檢查你的「成就感帳戶」餘額吧!

我們常在文章中強調,找工作一定要找有熱情的,這樣才能撐得久!不過,工作其實跟婚姻一樣,單靠熱情是難以維繫的。遠方的夢想固然美麗,但每天也有每天的柴米油鹽要顧。幾年工作下來,雖說每份工作都是我心之所向,但不諱言,過程當中我也會遇上情緒低潮,提不起勁的階段。

工作要輕鬆,你該知道如何區分「關鍵的少數與微不足道的多數」

前兩個月跟一個朋友聊天。 他談到自己的工作與人生有越來越卡住的狀況。 平常工作太多了,每天加班都做不完。 也因為花太長時間在工作上,老婆自然有微詞。 跟孩子說好的周末出遊也常常因為工作做不完而得取消。

更慘的是,這樣拼命加班並沒有得到甚麼實質的回饋。 當一個小主管好多年了,老闆雖然認同他做的很辛苦,可是似乎並不覺得他有多優秀。 近幾年來升遷的機會,始終沒落到他頭上。 也因為這樣,他就越努力想做出點甚麼成效。

只是人的時間一週就這麼多。 工作越投入,越是蠟燭兩頭燒。 所以他開始有種不知道該怎麼辦的茫然。

面對爭議的議題,該怎麼「說服」別人?從三個角度談談「說服力」

偶爾會有朋友來問我,關於各種政治議題的看法。

我遲遲沒有下筆寫出任何東西,主要在於有些時候,某些政治策略不是一個可以簡單一分為二的東西,並不是反對或贊成任選一邊這麼簡單。 有些時候,本來就有人受惠、也有人會吃虧,也可能短期吃虧但是長期受益(或反過來)。 所以要我像那些懶人包一樣,寫三句話來斷言某些事情一定會怎樣怎樣,對人民一定會如何,我實在覺得有困難。

有些時候,社群媒體上有很多朋友為了強調自己立場,甚至喊出「不認同我意見的都是xxxx」、「不認同我的我都要封鎖」、「漢奸賣台」、「無知暴民」這類句子都出來了。 我這人一向懶惰怕麻煩,就更覺得還是別亂表態的好。

但我倒是想從另一個層面來談談「說服力」這件事情。

因為不管你是支持或是反對這個議題,你必然急於想說服別人。 可是我自己看了很多fb上朋友(或是不認識人)的發言,或是從網路或是電視上抗議團體目前的策略,其實很多方式是無助於說服其他人的(甚至根本無法有效的拉攏中立者)。

一個幫助你了解「局」的小故事

最近Joe和我在演講的場合,常遇到讀友聊起「局」的問題。這個連我自己都覺得有點抽象,不大容易解釋的概念,竟然漸漸引起大家注意,我還挺開心的。確實,「局」基本上貫穿了我們部落格絕大多數的文章,不管是專案管理、職場策略、還是兩性關係,背後運作的法則在我們的眼中,其實都是先分析局勢,然後試著找出阻力最小、效益最高的一條路。

老僑的私房OneNote筆記心得

Bryan在 布萊恩的私房Evernote用法 一文介紹了他的筆記使用心得,我也來分享一下我的心得好了。 :)

不過,因為我是個難搞複雜的人,所以我其實是同時在用兩套筆記軟體。 Evernote有在用,可是更仰賴的卻是Microsoft的OneNote。

之所以會同時用兩套,是因為這其中任何一套都剛巧有些不能完全滿足我使用習慣之處。 Evernote我覺得棒的地方,在於他程式輕巧,開啟快速。 所以我專門用來記些「臨時性的東西」。 如跟客戶開會,談到要準備甚麼資料,或是一些會議中非正式的筆記。 另外因為它跟我S1300 Scanner的整合性很好,所以我把名片、還有一些Scan下來的文件,都放在那裏面。

 

布萊恩的私房Evernote用法

大約三年前開始接觸Evernote這套雲端的筆記軟體。從剛開始隨意玩玩,到現在同時成為我電腦桌面、手機、和平板第一頁的捷徑,可以說我的工作和生活已經離不開這頭綠色大象了(Evernote的商標圖示)。

Evernote不光是一套工具軟體,它基本上也代表了個人生活和工作上整理訊息與取用資料的方式,所以這幾年下來我不斷嘗試各種路數來使用這軟體,大概到了今年我的使用方式才慢慢穩定下來,今天就想跟各位分享一下我是如何使用這套工具的,也希望聽聽各位使用者的意見,大家交流交流。