個人管理

更好的工作管理法:整合Email與待辦事項

最近Google推出了一個新的實驗性收信工具稱為Inbox。

這東西因為具備我多年來一直「很思念」的一個功能,所以立刻就找了在Google工作的朋友拿到了邀請碼。

到今天為止試用了約一個禮拜,雖然因為軟體還在封測階段,部分功能還稱不上完善、也還不支援中文,但因為非常適合商務人士進行工作管理,所以我特別寫這篇建議想好好做時間管理的朋友可以試看看!

Joe的2014行動工作術

這幾年越來越多的時間是無法持續待在辦公室中。 可是工作並不會因此就可以放著不管,所以從好幾年前開始,我就在各種不同的軟硬體之間嘗試,想找出符合自己需求的行動辦公模式。 嘗試過程中,有些東西逐漸淘汰了,有些東西保留下來。

這篇就想跟大家分享一下我截至目前(2014年07月)在行動工作所使用的軟硬體。 或許對於也想以此提昇工作效率的讀者能有所參考。

先談談我自己行動工作上的幾點要求:

工作撐不下去了嗎?快檢查你的「成就感帳戶」餘額吧!

我們常在文章中強調,找工作一定要找有熱情的,這樣才能撐得久!不過,工作其實跟婚姻一樣,單靠熱情是難以維繫的。遠方的夢想固然美麗,但每天也有每天的柴米油鹽要顧。幾年工作下來,雖說每份工作都是我心之所向,但不諱言,過程當中我也會遇上情緒低潮,提不起勁的階段。

工作要輕鬆,你該知道如何區分「關鍵的少數與微不足道的多數」

前兩個月跟一個朋友聊天。 他談到自己的工作與人生有越來越卡住的狀況。 平常工作太多了,每天加班都做不完。 也因為花太長時間在工作上,老婆自然有微詞。 跟孩子說好的周末出遊也常常因為工作做不完而得取消。

更慘的是,這樣拼命加班並沒有得到甚麼實質的回饋。 當一個小主管好多年了,老闆雖然認同他做的很辛苦,可是似乎並不覺得他有多優秀。 近幾年來升遷的機會,始終沒落到他頭上。 也因為這樣,他就越努力想做出點甚麼成效。

只是人的時間一週就這麼多。 工作越投入,越是蠟燭兩頭燒。 所以他開始有種不知道該怎麼辦的茫然。

面對爭議的議題,該怎麼「說服」別人?從三個角度談談「說服力」

偶爾會有朋友來問我,關於各種政治議題的看法。

我遲遲沒有下筆寫出任何東西,主要在於有些時候,某些政治策略不是一個可以簡單一分為二的東西,並不是反對或贊成任選一邊這麼簡單。 有些時候,本來就有人受惠、也有人會吃虧,也可能短期吃虧但是長期受益(或反過來)。 所以要我像那些懶人包一樣,寫三句話來斷言某些事情一定會怎樣怎樣,對人民一定會如何,我實在覺得有困難。

有些時候,社群媒體上有很多朋友為了強調自己立場,甚至喊出「不認同我意見的都是xxxx」、「不認同我的我都要封鎖」、「漢奸賣台」、「無知暴民」這類句子都出來了。 我這人一向懶惰怕麻煩,就更覺得還是別亂表態的好。

但我倒是想從另一個層面來談談「說服力」這件事情。

因為不管你是支持或是反對這個議題,你必然急於想說服別人。 可是我自己看了很多fb上朋友(或是不認識人)的發言,或是從網路或是電視上抗議團體目前的策略,其實很多方式是無助於說服其他人的(甚至根本無法有效的拉攏中立者)。

一個幫助你了解「局」的小故事

最近Joe和我在演講的場合,常遇到讀友聊起「局」的問題。這個連我自己都覺得有點抽象,不大容易解釋的概念,竟然漸漸引起大家注意,我還挺開心的。確實,「局」基本上貫穿了我們部落格絕大多數的文章,不管是專案管理、職場策略、還是兩性關係,背後運作的法則在我們的眼中,其實都是先分析局勢,然後試著找出阻力最小、效益最高的一條路。

老僑的私房OneNote筆記心得

Bryan在 布萊恩的私房Evernote用法 一文介紹了他的筆記使用心得,我也來分享一下我的心得好了。 :)

不過,因為我是個難搞複雜的人,所以我其實是同時在用兩套筆記軟體。 Evernote有在用,可是更仰賴的卻是Microsoft的OneNote。

之所以會同時用兩套,是因為這其中任何一套都剛巧有些不能完全滿足我使用習慣之處。 Evernote我覺得棒的地方,在於他程式輕巧,開啟快速。 所以我專門用來記些「臨時性的東西」。 如跟客戶開會,談到要準備甚麼資料,或是一些會議中非正式的筆記。 另外因為它跟我S1300 Scanner的整合性很好,所以我把名片、還有一些Scan下來的文件,都放在那裏面。

 

布萊恩的私房Evernote用法

大約三年前開始接觸Evernote這套雲端的筆記軟體。從剛開始隨意玩玩,到現在同時成為我電腦桌面、手機、和平板第一頁的捷徑,可以說我的工作和生活已經離不開這頭綠色大象了(Evernote的商標圖示)。

Evernote不光是一套工具軟體,它基本上也代表了個人生活和工作上整理訊息與取用資料的方式,所以這幾年下來我不斷嘗試各種路數來使用這軟體,大概到了今年我的使用方式才慢慢穩定下來,今天就想跟各位分享一下我是如何使用這套工具的,也希望聽聽各位使用者的意見,大家交流交流。

三種畢業後還是要讀的書

進入盛夏6-8月是學生們的畢業季節,也是眾多國家級考試的旺季。很多人對「書本」的愛恨情仇至此也到達了頂峰!可能前幾天還趴在書上流口水,和顏如玉小姐相濡以沫,但考試結束之後,卻恨不得把書給燒了扔了,彷彿胸中壓抑已久的一股鳥氣都可以跟著書本一起飛到九霄雲外!

關於社群網路所創造的人際疏離

上週貼了一篇文章談到FB這類的社群軟體,未必真的拉近了人與人之間的距離,反而容易在某些人心中因為看到太多別人的「生活宣傳」而產生焦慮。 事實上,延伸這議題繼續探討,我自己的體察是,這類社群網站依賴度高的人,甚至還很容易會從中產生與【真實世界的疏離感】。

「這有點危言聳聽吧?」,你或許會想。 「朋友的動態都在上面立刻看到,朋友也會在上面轉貼各類新聞與新知。 甚至地震來了、大雨來了,都有人在上面提及。 這不是讓我們更快速的知道外界狀況嗎? 怎麼會產生甚麼疏離感呢?」

沒錯,我們很多人開始仰賴這類社群網路來理解外在世界的變動,可是如果來源只是社群網路,就很容易產生一般人沒有察覺的【三個問題】。

問題一,對於新聞事件容易過度聚焦

FB幫你維持人脈,還是幫你增加焦慮感?

前段時間跟幾個朋友聊天時,大家聊到一個有趣的議題。 就是Facebook這東西的普及,其實【增加了很多人的比較心理】,也【增加了很多人的不快樂度】。

這怎麼說呢?

因為在過往沒有FB的時代,朋友之間很偶爾才有機會更新一下近況。 經濟能力好的朋友通常不會每天跟你講他去哪裡玩、吃了甚麼、交了新女友、或是買了新玩具的事情。 可是FB普及之後,人們很容易看到朋友每天去吃大餐、去好玩的地方、買了昂貴的物品、跟美女約會、或有甚麼有趣的活動等等這類訊息。 心理不夠堅強的人,很容易就會覺得自己被比下去了。

漫遊東京,身上帶這些就夠

最近去了一趟東京玩耍,我做了個小實驗,嘗試以極簡精神來準備我的隨身行囊,看能降低到多輕的重量。實驗結果本人非常滿意!我在東京這幾天,穿戴在身上的東西不算(外套、眼鏡、手錶),隨身包包的重量僅有1.0公斤(不含水、雨傘),這樣輕的重量可以完全滿足我到處趴趴走的需要,我感覺非常輕鬆有效率。

善用時間的關鍵來自於「慾望」

「時間就是金錢」是大家快說到爛掉的老生常談。不過說歸說,做卻是另一回事。很多人會認真做個金錢流水帳,記錄自己的錢花到哪去了,卻極少有人把「時間帳」當成一回事。前幾天在一個國外的部落格上有位作者做了個簡單的時間計算,看了之後感到小小的震撼,這個計算是這樣的:

大腦使用手冊 – 建立你的思考模型

高中的時候「數學」這一科應該是我花費最多時間,卻得分最少的一門科目了。偏偏我年輕不懂事,在好強不認輸的個性驅使下,我硬是選擇了理工組,所以從高一高二到高三,數學是越來越複雜,而我的分數卻是越來越「簡單」。

一通電話破解iPhone的方法 - 談思考的盲點

上週發生了一段小插曲,讓我對自己的個性和思考方式有了更深的了解。這一切都跟兩隻從德國來的iPhone有關。