個人管理

追求不抱怨的人生

一向以來,我都常常在扮演「張老師」這樣的角色。 不管在實際生活或是網路上,總會聽到很多不同朋友各類的疑難雜症。 有些幫得上忙,有些實在愛莫能助。

聽多了,我發現需要找「傾聽者」的,倒有兩種截然不同的類型。 一種是真的在某個迷惘的境地需要第三者客觀的分析。 但也有一種,他們純粹只是想找人抱怨一番。 講講老闆多壞、情人多爛、父母家人老公老婆對自己多不理解、生活重擔多重、經濟政策多爛、社會多不公平之類。 而這類朋友比較讓我頭痛之處在於,不管我給予客觀上多好的選擇,通常對方都不會真的接受。 罵歸罵、氣歸氣、悲情歸悲情,發洩完後還是又回去原本的生活繼續下去。 真能屈服也罷,通常是沒多久,這抱怨戲碼又周而復始的上演一遍。

Joe的時間管理術07 - 時間的單價

If you always do what you’ve always done, you’ll always get what you’ve always got!

-Alan Scott

前面講了一些工具使用,這篇要來談談一個我覺得很重要的概念,就是關於「如何決定事情的優先順序」。

前篇我提到:我會在我待辦事項清單中,把所有事情都列入。 通常也都會暫抓一個預計完成時間。 而每天會在捷運上稍為瀏覽過一遍今日到期的待辦事項,並考慮哪些是一定要今天做,哪些可以往後調整。

但我知道,一定很多人會問:「到底這調整的邏輯是甚麼?」

Joe的時間管理術05 - 以遺忘為前提的管理術

以遺忘為前提的管理?

有人看了這標題或許會覺得很奇怪,但我自己一開始會想做時間管理的原因還真的是「為了遺忘」。 後來開始看一些時間管理的書籍,才發現很多大師也反覆強調這個要點。 這樣講或許有點往自己臉上貼金,但看來世界上的道理總是殊途同歸;大家不管用甚麼起點出發,最後總會在某個類似的點上靠攏。

但,甚麼叫做「以遺忘為前提」呢?

在我自己還沒有一個有系統的管理方法之前,每天生活有很多事情「得被記得」。 比方說「明天要交力學實驗的報告」、「後天工程數學有個小考」、「星期四要準備測量學的筆記」、「此外還要買下禮拜程式課程的課本」等。 像有時候去Mall買東西,到了店裡卻又突然想不起來要買甚麼。 等回家才懊惱的想起來說,「啊,剛剛忘了買電池。」

我想,這種經驗對很多人而言並不陌生。

猴子也學得會的Google行事曆管理

前幾天我教老爸用電腦,老爸對於「網際網路」這個概念覺得很抽象,尤其是關鍵字一輸入,瞬間出來一大堆資訊(還查得到跟自己有關的),這些資訊到底是打哪來的?是誰放進去的?而且為什麼不用付錢就可以取得?我雖然解釋了半天,但老爸還是一臉茫然,總之,我只能說我們活在一個很神奇的世界吧!

Joe的時間管理術03 –時間管理關鍵可不是時間喔~!

我之所以用到很多工具,其中主要的原因,在於目前似乎沒有一個能涵蓋整個時間管理需求的工具存在。 講到這個,很多人可能會發出「咦」的聲音。畢竟各類Calendar工具這麼的普遍,很多專家與名人也都針對如何使用行事曆寫過一堆文章,為何我會覺得不夠呢? 

Joe的時間管理術01 - 基本知識

在針對「時商管理」這議題往下細寫前,我想要談三個基本概念。 如此可以先統一一下定義,另一方面嘛,也希望大家在技術上追求「優化」前,能先得到正確的心態。 因為我總相信世界所有東西,只要你能掌握核心,總能發展出自己的做法與技術;但若只學技術卻不理解原因時,就很可能被那技術制約甚至反噬。 所以不希望有人誤會說「我只要偷學Joe的一兩個手法,我也能一下做好很多事情。」 方法永遠只是思維落實的一種過程與手段罷了,若心態不正確,只學皮毛是絕對沒有成效的喔! 這是希望讀者往下看之前,能先充分理解的事情。

那在這篇中,我要談三個容易混淆的基本概念:

分享一個時間管理工具:「輕」專案時程

有次和老弟在街上閒逛,看到有間店在賣「不求人」(用來抓癢的工具)。這支和公園歐吉桑那種長長一支不一樣,它尺寸很小而且可以伸縮,收起來跟一支調羹大小差不多。我弟說:這玩意不賴,說不定明年新版的瑞士刀就會附上這一支!我腦中浮現一個人拿著帥氣的瑞士刀來抓背的畫面,整個笑到不行!

時間管理 - 懂與不懂之間是人生巨大的鴻溝

Bryan前兩天在 有錢有閒靠投資 這篇文章中,提到時間若管理良好可以有更多時間的概念。 我得說,那還真是千真萬確的。 像我雖然有一些旁人看似奇怪的個人管理方法。 但這些事情有效而且對我的人生一直以來都有著很正面的價值。

像我剛剛就在試著列了一下九月到十月底,這兩個月之間我做了哪些事情。

我算了算發現這段時間以來,我還真做了不少事情。 撇開日常必須的常規工作以外,我規劃了D3D5(進階排程)的Case設計。 設計了那個入門的D0課程。 而更特別的部分,在於這段時間我還忙著準備結婚。 做了婚宴的規劃、拍了婚紗、選了戒指、製作MV、規劃場控與Rundown、選酒、及其他相關的安排與佈置。

而動畫案這邊,我則談定了兩份發包合約,把部分動畫片的工作發給承包商。 還跟一位美國的Producer在討論明年新案子的規格、架構、時程、人力需求、還有預算規劃。 此外,也制定好了我2011年度所負責兩個部門的人力及設備的預算書。

上面這些是工作方面的進展。

工作以外,我這段時間在部落格上共貼出了約9篇文章,平均一周寫1篇文章。 還參加了兩場演講,所以有準備演講的內容與投影片。 喔,對了。 我其實還有在監督兩個軟體工具的系統開發,一個是3D動畫製作階段所需要的管理工具,另一個則是接下來D6-D8課程中要用做多人連線的遊戲平台。

 

有錢有閒靠投資

Joe前幾天po了一篇「所以..真的是我太不同了嗎?」讓我回想起自己一路走來對於「個人管理」這件事還真投入了不少心力。我記得小學一二年級的時候,老爸就帶著我和讀幼稚園的弟弟,去當時算高級的金石堂書店的文具部,一人買了一本進口的筆記本,用來記錄每天背下的詩詞(老爸是國文老師),還有記錄收了哪些叔叔阿姨的禮物,壓歲錢等等。小時候傻傻的,大人怎麼說我就怎麼做,但或許就是這樣,也養成了這種記錄整理的習慣。

C/P值最高的管理工具

前幾天一位老同學來電,聊起了如何在資源有限中小企業建立SOP(標準作業流程)的問題。我建議他可以考慮Checklist(作業清單),這個我心中C/P值(成本/性能比)最高的管理工具。

筆尖思考的力量

記得自己第一次接觸印象派的畫大概可以追到國中時期的美術課。 當時第一次看到所謂印象派的作品時,心裡想的是:「這為何是名畫啊? 跟我畫得不是差不多嗎?」 尤其對照起課本前面那些如文藝復興時期的作品,兩者完全是天差地遠。  

舉例而言,上圖是莫內的Impression Sunrise