如果你在求職時操之過急，可能失去即將到手的錄取機會。

我在擔任職涯顧問時，就有好幾次看到學員因為等不到通知，慌張地寫信催促，結果隔天就收到了拒絕信。

不過這並不代表我們不能主動出擊，而是要有適當的策略和寫作方式，以下整理 4 種常見求職情境的寫作原則，希望能在求職路上助你一臂之力！

面試結束

在每次的面試結束後，你都該寫一封感謝信，加深面試官對你的印象。

別小看一封短短的 thank-you note，有許多英美面試官對此非常重視！

信件內容不用太長，只要感謝對方付出的時間、提及當天特別印象深刻的一段互動，並加入一點自己的洞見就可以了。

自己擔任面試官收到 thank-you note 時，我也會覺得「應徵者對這次面試有一定程度的重視」，印象也會有所提升。

詢問進度

通常在面試結束時，面試官或公司人資會告知結果出來的時間點。如果對方沒有主動告知，你也可以禮貌地詢問：When will the results be released?（結果何時公布？）

如果超過約定日期一週以上都沒有回音，我們可以主動寫信詢問進度，但切記語氣一定要禮貌客氣，否則對方有可能因為一封語氣不當的 e-mail 把你嚴重扣分，甚至直接不予錄取。

我們可以先用一個正面的開頭打招呼，例如：I hope you are enjoying a week filled with abundance.（希望您這週過得豐盛。）

接著用委婉的語氣表達：I would like to follow up on the results of my interview on March 3rd.（我想追蹤 3/3 與貴公司面試的結果。）

最後再以換位思考表達：如果對方還在評估、需要更多資訊，自己都很願意提供：Should you require any additional information, I would be glad to provide it.（若您需要進一步的資訊，我很樂意提供。）

注意寄出追蹤信之後，建議至少給對方 7 天的回覆時間。如果你在 7 天內連續寄信，可能會引發對方的反感。

期限展延

“Honesty is the best policy.”

這句話聽起來雖然老哏，但確實是最好的方式。

如果對方已經通知錄取你，但你想等待另一家公司的面試結果再決定，因此無法在期限內回覆，建議你誠實告知對方現況，並說明兩家公司都有吸引你的地方，希望展延回覆的期限。

只要你的態度禮貌、原因合理、據實以告，通常大部分的人資都會同意為你展延回覆期限。但如果真的沒辦法展延，就要好好計算放棄 A 公司和放棄 B 公司的機會成本，然後明確寫信告知接受或拒絕這個 offer。

接受邀請

如果你順利收到了錄取信，且決定接受 offer，記得一定要正式而明確地回覆。如果你的回答不夠明確，對方可能還要再次詢問確認，造成時間和人力上的浪費。

例如我們可以這樣說：

I am writing to formally accept the job offer extended to me for the position of Financial Manager at A&Z Company. I am honored and grateful for the opportunity to join your esteemed team.

（謹以此信正式接受 A&Z 公司財務經理的職位。能加入貴司的優秀團隊，覺得榮幸而感激。）

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在求職的過程中，你的每一封 e-mail 都是一個重要環節，決定最後的成敗。因此在書寫策略、措辭和寄送時機上，都需要多加著墨，才能收穫最好的成果。

本文轉貼自：Sonny老師的英文國際力（原文連結）