從職場菜鳥到外商基金董座 「上班女王」石恬華:找到「熱情支點」,撐起你的職涯!

從職場菜鳥到外商基金董座 「上班女王」石恬華:找到「熱情支點」,撐起你的職涯!

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在職涯上感覺停滯,找不到方向與目標?想在職場上,做出好成績,卻不知道怎麼辦?如果以上這些是你正面臨的困境,那麼,本次《大人的 Small Talk》的來賓石恬華(Judy),必定能帶給你一些啟發!

石恬華是目前台灣基金業「最年輕董座紀錄保持人」。她跟你我一樣,初入社會都是從菜鳥階層一路努力,但在 40 歲時,她已成為摩根資產管理台灣區負責人、摩根投信的董事長。

七年前,她離開老東家,開始了自己人生的第二曲線。不僅創立華人圈最大的人才公益平台「領袖 100 | 職涯貴人引路計畫」,2021 年,她也創立全台第一個將 DEI (Diversity, Equity, Inclusion:多元共融)納入職缺媒合的平台 「 Alpha plus 人才加速器」,以實際行動幫助參與者更認識自己的優勢,並創造競爭力。

在《大人的 Small Talk》訪談中,她暢聊了一路以來的職場歷程,並從職場菜鳥、老闆、顧問等多重角色切人,幫你剖析職涯中的種種難題!

不設立長遠目標,專注當下做到最好

你可能會好奇,石恬華厲害的經歷背後,是否是因為從小就有很明確的目標?

事實上,她也不是一開始就投入金融投信業,台大財金系畢業後,因為對文字的喜愛,加上一點叛逆,她其實先當了記者,而後因緣際會才進入金融投信業。一路從 PR (公關)開始,做品牌、活動、行銷、維持客戶關係等等,逐步往前進。

20 年來,一路從基層菜鳥到最高層,石恬華坦言,自己不太會設立長遠的職涯目標,但她仍是一個非常「目標導向」的人。她會以「今年要做什麼」出發,專注於當年度她要完成的標的

她笑說:「我有個特色,就是我可能會發了瘋、拚了命地達到目標,超越甚至我原來自己的規劃或別人的期待。」就連高中同學會,而且是三十年重聚,石恬華負責操辦,就算剛好歷經疫情,她也會辦到最好。

這樣執著、努力、專注於眼前目標的個性,也成為石恬華成功的關鍵。

你可能會覺得「目標導向」聽起來簡單,但真正能貫徹的人卻是少數!尤其有些人即使有目標、動機,但做出來的成果,可能無法滿足自己,甚至是老闆或主管的期待。

像是在職場上,許多人會遇到老闆指示不清、改東改西的狀況。遇到這種狀況,最直接、有效的做法就是直接問清楚。同時石恬華也點出,很多人在職場上不敢提出疑問或質疑,她承認許多公司的文化不太一樣,並不是很多公司都可以讓人自在地發表意見。

「一開始就要選對戰場,」石恬華說,我們應該去選擇一個自己可以去釐清需求、可以表達意見的職場。同時,每位上班族也有責任去建立一個雙向溝通的模式,不斷跟老闆 check 需求與回饋,若只是模模糊糊的接受指令,最後出了事,很有可能是最基層的自己要承擔。

職場上最重要的兩件事:溝通、不拖延

回憶過去的職場生活,石恬華也曾遇到許多難題,她也盤點出兩件職場上最重要的課題:

1. 溝通

「溝通是職場最重要的一件事情,但是學校完全沒教,」石恬華說。

石恬華在 40 歲那一年當上董座,沒有時間緊張,過去就已經是業務行銷的 Head ,她已經對於管理、扛業績等都已經有眾多的經驗。反而,最大的挑戰在於溝通,石恬華每天都得面對內內外外不同的人,就要懂得換不同的位置,使用不同的說話方式去溝通。

當在職場越久,越要懂得要自己爭取什麼、要讓別人得到什麼訊息、要怎麼說服客戶,甚至當你領導團隊,要解決紛爭等等,這些全部都是靠溝通。

石恬華分享一個最基本也最重要的溝通技巧,就是:「所有的溝通,都要從你『自己』跟『對方』的需求中間,找到共同點,才會有效。

2. 不拖延

除了溝通之外,石恬華認為還有一個好習慣可以培養,那就是「不拖延」。

在職場上,石恬華從不拖延,假設一個東西禮拜五要交,她一定在禮拜三就提早交出,而且交出來的東西都是都是自己已經反覆確認過的。提早交的好處就在於,就算需要調整,她調整後,也還是可以在禮拜五,甚至更早前交出,而且交出來的東西已經是老闆滿意的。

但是現在許多人明明禮拜五要交東西,結果禮拜五也沒反應,真正交出來的時間已經超過死線,更慘的是交出來東西還不是主管要的。

「拖延症是非常可怕的,」石恬華說,一個組織的運行,如果每個人都拖個一兩天,所有事情加起來很有可能就拖了一個月,品質還不在要求上。因此,養成準時,甚至是提早完成任務的習慣,可以讓所有人的協作更有效率,也能讓老闆更加信任自己的表現。

很多人可能會遇到一個狀況,就是自己手上事情做不完,老闆臨時又叫你要出席某場會議,或交派新任務,於是只能加班處理,有時也拖到應該準時完成的任務。

面對混亂的公事與時程,石恬華說:「你要自己想辦法管理你的混亂!

過去,石恬華在自己焦頭爛額時,被老闆要求參與一個會議,如果評估那個會議其實不需要自己到場,她會主動跟老闆說:「我手上有一個重要的專案正在進行,它在什麼時間點必須交出來,你覺得我準時交給你比較重要,還是出席這場會議重要?」

這就是一個好的溝通談判技巧,不要讓老闆被動地接受你的決定,而是讓老闆有主動的選擇權,同時也可以更好的管理你的工作。

探尋「熱情支點」,找回上班的動力

很多上班族每天上辦日復一日,漸漸地失去了熱情與動力。

石恬華就建議,我們可以找出現在自己的「熱情支點」是什麼,換言之,就是知道自己工作能從何得到熱情!如果工作都只為了薪水,只要遇到挫折就會很難撐下去,但如果你在現在的工作找到意義感,就算遇到挫折,還有一個熱情點足以支撐你繼續走下去

像是石恬華當初會先去當記者, 就是因為她喜歡寫東西,對於透過文字讓他人理解新事物這點很有熱情。

石恬華在當董事長時,每天都在處理內部大大小小的事,也會覺得做某些事情沒有意義,但這些都是工作中難免都會有「必要之惡」,你必須做,但同時卻不是很喜歡。

當時石恬華為自己找到的「熱情支點」就是「coaching」,她的公司裡有很多優秀的同事,但可能害羞、不敢表現自己,一直沒被美國總公司看到。

石恬華很努力地幫助這些同仁,做了公司內部的文化改造,最後讓這些同事在薪酬上有很大的成長,美國總公司也看見了台灣的表現,這件事成為當時她前進的動力與成就來源。

【總結】給年輕世代的建議:找出優勢與熱情,並選擇對的賽道

不同於過去,現在的年輕人歷經的是低薪、產業變動快速的時代,許多人會不知道自己的職涯該怎麼選擇。石恬華也分享兩個方法:

1. 清楚了解自己的優勢與熱情

先自我分析自己喜歡什麼、擅長什麼,也可以從現在的工作,了解自己不喜歡什麼。當你確認有一兩項事情是你擅長,甚至那些東西不需要很宏大,你把這些事情拼命做好,讓它變成你的這個履歷表的一個亮點,再由這個亮點,去找下一個亮點,就像在累積履歷上的紅利點數!

2. 找到對的賽道跟文化

你的優勢與興趣也要在對的賽道與企業文化中發揮,進入的一個自己處的舒適、可以良好溝通的職場,就是一個植物有好的土壤,它才能茁壯。

最後,如果你對本篇文章的內容感興趣,歡迎收聽【EP477 從菜鳥記者到外商投信董座,卻自嘲是被金融業耽誤的文青?!找到「熱情支點」與「對的賽道」,是職涯路上最重要的事|Alpha plus共同創辦人 石恬華Judy 專訪】了解更多內容!

 

文 / 邱于瑄

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