職場生涯

提升工作效率,職場必修的6個關鍵技能

在上一篇文章《做好筆記就能掌握人生?新鮮人一定要做的3種筆記》中,我提到我們大家在離開學校、進入職場後,開始會有很多被交辦工作的機會。不過,這些交辦工作的人通常又不會耳提面命地催促你完成,也因此你需要透過一些方式,確保自己有把這些工作記住並做好。

沒人有義務聽你報告,除非你給出好理由:精準表達的 7 個指標

上週寫完了《請你不要想大象:什麼是職場的精準表達?(上)》,這一篇則是下集。我們在上集提到了「精準表達」的重要性,也提到了預測對方的心像或基模的好處。該怎麼做,會在這一篇文章中提到。

簡報或表達時,對方反應不如預期,其實是你不懂「聽者思維」造成的

很多同學告訴我,自己很不擅長說話,有時為了工作,上台簡報或者說話時,常是硬著頭皮把內容背一背,說完就急著回座位,就怕聽眾冷淡或不耐煩,搞得自己自信瓦解。心想:「我以後還是安靜點,讓別人說吧。」這讓我想起跟我合作過的團隊、客戶或前東家,經常會在我簡報時跟我說:「Joy,你這張嘴厚……」然後彼此就大笑!在他們的印象中,我似乎還挺會說話的。不過,這可不是我原本就有說話天賦,這是自我訓練來的。

求職只靠廣撒履歷?過來人分享:「挖掘第一手資料」更是必做工夫!

雖說職涯道路是一種探索,但也不用每條路都親自走一遍。有一個很強的祕密武器,可以讓我們得到情報,如同探險家多了空拍機,不用深入險境便可探勘地形。這個武器叫做:挖掘第一手資料。 注意:這裡所說的資料,貴在「第一手」。也就是:直接從業界蒐集到的訊息。

做好筆記就能掌握人生?職場新鮮人該做的 3 種筆記

我常覺得我們大家從離開學校到進入社會,最大的改變就在於「多了一些不同的身分」。比方說,多數人至少會多兩個身分,你一方面會成為某間公司的職員;另一方面則是工作時間之外的「自己」。畢竟除了工作之外,多數人大概也希望把自己的人生過好。另外,你可能還會是個好兒子好女兒、好男友好女友、好哥哥好姊姊等等。換言之,人的歲數越大,越會有一部分的心會操在別人身上。

寫英文Email時一定要注意!沒有正確使用主詞 I ,可能害你變成職場討厭鬼

講到寫 Email,你身邊也有「 I 魔人」嗎?書信來往時,一堆句子常用 I 開頭,整封信都是「我我我」?話說有次喬伊去新竹某科技大廠,訓練一批中階主管透過 Email 展現主管風範和其專業。有位副理利用中場休息來找我,他問我:「Joy老師,英文好的人是不是很容易驕傲?」見我一頭霧水,他用手機秀給我看:「他這樣用字,我看了覺得有點討厭。」

【大人學書摘】在職場,你是專才型的獵豹、通才型的獅子,還是機會主義的胡狼?

大自然向我們表明,不論專才、通才或機會主義者,全都有自己的生存權利。專才僅會用到小部分的利基市場,而且做得非常出色──只要生態系裡的先決條件不要改變。通才會分散風險和機會,卻也因為這樣犧牲真正成就專業技藝的機會。至於機會主義者會利用所有的機會,但未必每次的行動都很有效率。