【大人學書摘】「占用您一分鐘時間可以嗎？」的威力

當你的上司負責多個項目時，每天都很忙碌，經常不在辦公室，在辦公室的時候不是打電話就是在處理文件，怎麼可能空出時間來聽你長篇大論地彙報工作呢？可是有一些問題，又必須由上司做決定，工作流程就是這樣規定的，不可以缺少此一環節。比如需要由上司確認採購物資的種類、數量、價格；一些專案工程需要上司確定下一步的工作方案等。此刻，怎樣才能順利及時向上司彙報這些情況？

【大人學書摘】聰明開會指南：會議前、中、後分別該做的事

優質會議的決勝點通常在會議開始之前。聽起來愚蠢，不過務必先確定你真的需要開會。如果是需要隱私和直白說實話的事，或許採取一對一的談話會比較好。1. 會議發起人應在會議通知的電子郵件中訂定會議目標（直白的一句話）和議程（最多三項）。2. 盡量在前一晚發出會議通知，以免有些與會者當天行程已經滿檔，這也能讓大家有充分的時間思考。

《留白工作法》讀後心得：打造策略性停頓的職場指南

你經常感到忙得喘不過氣，行程表滿到爆炸嗎？現代人生活壓力大，我們更需要留出空間來思考、休息和發揮創意。今天我想和你分享的，就是如何在喘不過氣的工作與生活中，策略性地停下腳步，為自己和別人創造白色空間。

用 ChatGPT 快速掌握陌生領域的關鍵內容，提升跨領域溝通的「精準度」

前陣子，我的同事 A 遇到一個煩惱，他不知道怎麼描述我們對網站權限管理的功能需求。如果只是說「我想要一個能自由設定不同人員權限，可以輕易地修改個別人員權限」，那對外包廠商來說感覺好像什麼也沒講；但如果要把我們的需求講得很細，我們又不是專業的網頁開發人員，也不知道該怎麼做準備，擔心花了大把時間做，結果給出去的東西對方還是看不懂。

ChatGPT 的 8 點應用原則

ChatGPT 等的生成式 AI 工具從去年底出現後，在很短的時間之內震驚了全世界。我自己一用也是很吃驚，過年的 Podcast 還有請大家要務必玩玩看。結果接下來發展超快速的，幾乎每天都有新應用或是新的 AI 工具。所以我想定期寫點小心得，讓還沒怎麼碰的朋友有個切入的方向。

【大人學書摘】為什麼我們常常在做一件事，心裡卻是想著另一件事？一個方法，讓你找回專注

大家在忙碌的生活中，是否曾有陷入「做著這件事，卻想著另一件事」的情境？比如說：做A專案時，卻想著B專案的進度；和朋友聚餐時，卻掛念著明天和老闆的會議…

報告只會平鋪直述一點也不有趣？寫完簡報記得問『我的花生醬在哪裡』

想跟大家聊聊，最近看HBO影集《Minx》對其中某個橋段印象特別深刻，因為所表達的概念恰好與我的教學理念不謀而合。影集中的女主角試著對投資人進行簡報，為了在保守的1960年代出版一本宣揚女權觀念的雜誌，她花了多年時間做足準備，心想我這內容滿是專業十足的有料乾貨，一定能 impress 投資人！不料沒能拿下半個投資，直到一位出版商點醒了她，並這麼跟她說...