這幾次公開班下課後，有幾位學員不約而同來問英文面試，其中一個問題是「英文簡報該怎麼快速準備」，剛好這個月有個相關的付費諮詢案例，有些可參考之處。在此經當事人同意，透露部分跟大家分享。

我先說，以下我要分享的秘訣，不管中文簡報或者英文簡報都可以通用喔！

小賴過三天就要面試，結果突然收到人資通知：用人單位的主管希望小賴做一份簡報，報告他將如何行銷公司的產品。對於像這樣準備時間不到三天的「急件」，小賴會怎麼處理呢？

沒錯！報警處理！小賴立刻報名我的一對一英文教練服務。

教練諮詢一開始，我問小賴打算怎麼做？他說收到通知後，就已經四處去問人，看有沒有相關的簡報可以借來用，改一改就上場發揮。

「借簡報」真的是上策嗎？

這個做法很常見，但前提是，借來的簡報必須跟我們的「環境條件」一樣！無論是產業性質、聽眾的地位、背景和專業認知，簡報目的是純通知或是銷售說服，再到簡報者本身的背景和專業能力等，若有一個要素不同，即使簡報的主題類似（都是行銷產品），內容和結果就會大相逕庭！

此外，若要四處找人「借」簡報，不但會消耗原本可用來準備的時間，即使借到了，還要花一道工去理解「原作」的邏輯和內容，甚至要思考，如何牽扯到自己的簡報主題和目的，再加上東改西改，很有可能最後變成四不像，事倍功半，Joy實在真心不建議。

由於時間緊迫（三天後就要上場了），現在再跟小賴談簡報原理和技巧，就像急診病患都快掛了，醫生還在解說病因一樣無濟於事。於是我給小賴兩個建議、幾個可能狀況的應對方式，以及模擬演練。

在此建議兩個原則和快速處理的方法。

第一：看清楚對方想要你簡報的目的

「目的」決定「想法」，而想法會決定「做法」。

小賴的目的，若是要聽眾（用人單位主管）在聽取簡報後立刻採取行動（例：部屬全球行銷策略），那麼前置作業肯定工程浩大，所有建議要有憑有據，在這種情況下，即使不眠不休，也不一定能來得及找到所有輔助資料，結果還可能因為耗了太多時間，做一份沒把握的簡報，而間接影響面試的其他表現（簡報只是面試的一部分，不是全部）。

於是我提醒小賴，對於這樣的「測試（能力）簡報」，目的是：在「短時間內（通常不到5分鐘）」對用人主管展現自己是一個「在狀況內」、「知道該怎麼做」，並且只是「需要時間和公司資源的輔助」即可完成任務的人！

第二個：不用完美，但絕對要完整 

試想，3分鐘跟3小時的簡報，在準備上的差別是什麼？

別跟我說是好跟爛的差別，且不管怎樣，都要有頭有尾，完整論述。

答案是「力道不同！」

因此，時間有限的情況下，比起要求「完美」演出，對於這份簡報，小賴更該強調的是「完整」，而這就會影響到簡報內容的深度和廣度。

在聽完建議之後，小賴把整個行銷計劃的面向「全部」列出來，並在各項要點「簡單總結」箇中的學問和做法，至於細節、佐證和舉例做法等，則留到面試當下口頭解釋，並說明「若有更充裕的準備時間」的做法會是什麼。在這種並未獲得全部產品確切資訊，就要簡報的處境下，求職者至少要展現自己，會在對的「方向」解決問題。

總之，一對一諮詢結束後沒多久，我就收到小賴的好消息。當然，他會被錄取，主要還是歸功自己本身的專業，簡報只是其中一個加分指標。重點是，用人主管的確在小賴簡報後對他說：

'Well done! The structure is right. You are on the right track. All you need is more time to complete it.’
（幹得好！架構是對的，方向也是對的，你只是需時間去完成這份簡報。）’

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